§ 1. Personuppgiftspolicy
a) Förutsättningar
Webbplatsen förbinder sig att följa Dataskyddsförordningen (GDPR) vars syfte bland annat är att skydda den enskildes grundläggande rättigheter och friheter.
Personuppgifter som behandlas elektroniskt av RE-VOLT kommer huvudsakligen att lagras på servrar inom EU/EES.
b) Personuppgifter som kommer/kan komma att behandlas
Genom att acceptera dessa villkor samtycker användaren till behandling av personuppgifter enligt följande:
Kundkontaktuppgifter såsom: Fullständigt namn, e-postadress, telefon, postadress och kundföretag (om tillämpligt).
Svar på RE-VOLT:s marknadsföring. Uppgifter som lämnas av klienten via webbformulär, till exempel vid anmälan till RE-VOLT:s marknadsföringsevent.
Betalnings- och faktureringsrelaterad information såsom: person- och företagsnummer, betal- och bankinformation, fullständigt namn på fakturagodkännaren.
Säkerhetskopiering: Alla RE-VOLT-system säkerhetskopieras regelbundet. Säkerhetskopiorna innehåller all information som ingår i RE-VOLT-systemen.
Känsliga personuppgifter samlas inte in utan särskilt samtycke.
c) Hur personuppgifter kommer behandlas
RE-VOLT behandlar tjänsteleverantörers och andra affärspartners personuppgifter baserat på avtalsmässig nödvändighet, till exempel för att ingå och utföra affärsavtal med dig eller företaget du arbetar för; engagera sig med andra affärspartners; marknadsföra RE-VOLT och dess tjänster och produkter; att utfärda och behandla fakturor och betalningar; att ta emot tjänster och produkter; att leverera professionella tjänster och produkter inklusive kontraktering, projektledning, planering av arbete och allokering av resurser; att genomföra affärsplanering och utveckling, strategiska granskningar och statistisk utvärdering; att upprätthålla en säker och effektiv användning av intern information, säkerställa att affärskritisk information och andra tillgångar är säkra och skyddade; att upprätthålla goda hälso- och säkerhetsrutiner; att undersöka och förhindra bedrägeri, tjänstefel, intrång eller andra kränkningar av juridiska rättigheter och skyldigheter; att hantera tvister och klagomål och att säkerställa efterlevnad av rättsliga skyldigheter som RE-VOLT annars är föremål för.
d) Tredje part
Personuppgifter kan överföras till tredje part utanför EU/EES, och vi säkerställer att sådana överföringar skyddas genom lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR.
Personuppgifter kommer att behandlas av våra tjänsteleverantörer, exempel på detta är:
Myflow
Mastermind Inc (vid köp av e-kurser) med säte i USA, du hittar mer om hur de hanterar dom här.
HostUp (vid användning av Webbplatsen) som har sitt säte i Sverige, du kan läsa mer om de servrar de använder här.
Microsoft (vid användning av tjänster härrörande Office 365) som har sitt säte i USA agerar personuppgiftsbiträde för vår räkning och behandlar personuppgifter i enlighet med Microsofts Dataskyddstillägg (DPA). Detta tillägg innehåller Microsofts åtaganden gällande dataskydd enligt GDPR, inklusive tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, hantering av personuppgiftsincidenter samt stöd för registrerades rättigheter. För mer information om Microsofts dataskyddsåtaganden, vänligen besök Microsofts GDPR-översikt.
Personuppgifter som behandlas av RE-VOLT samlas vanligtvis in från dig och vid behov även från tredje part. Sådana tredje parter inkluderar främst dina kollegor eller andra personer som rekommenderar att RE-VOLT kontaktar dig. Dina uppgifter kan även samlas in indirekt till exempel via cookies.
Eftersom RE-VOLT kan verka globalt och ha kunder och projekt över hela världen, överförs och behandlas personuppgifter av RE-VOLT:s betrodda leverantörer och affärspartners utanför EU/EES i vissa situationer. Personuppgifter delas med tredje parts tjänsteleverantörer, såsom IT-tjänsteleverantörer, underkonsulter, jurister och andra externa professionella rådgivare. Personuppgifter delas med RE-VOLT:s affärspartners i den mån det krävs för RE-VOLT:s fullgörande av eventuella faktiska eller potentiella kontrakt eller om det krävs enligt lag eller i enlighet med någon domstolsföreläggande eller annan behörig myndighet eller domstol.
All internationell överföring av personuppgifter ut från EU/EES kommer att omfattas av lämpliga säkerhetsåtgärder och rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna skyddas och underhålls i enlighet med dessa villkor och tillämpliga dataskyddslagar. Detta inkluderar att förlita sig på en lämplig mekanism för dataöverföring enligt kapitel V i GDPR, inklusive, bland annat, adekvata beslut och lämpliga skyddsåtgärder, och vid behov, kompletterande åtgärder som krävs. Om du vill få en kopia av lämpliga skyddsåtgärder som vi har vidtagit eller information om var dessa skyddsåtgärder har gjorts tillgängliga, vänligen kontakta oss genom att använda kontaktuppgifterna nedan.
e) Period som personuppgifterna kommer sparas
RE-VOLT kommer att lagra personuppgifterna så länge det behövs för att fullgöra det avtal som vi har med dig eller din arbetsgivare under avtalstiden och kort därefter t.ex. att säkerställa att alla avgifter, uppgifter och resurser är korrekt tilldelade; för att uppfylla det syfte för vilket uppgifterna ursprungligen samlades in, t.ex. marknadsföringsrelaterat material kommer att raderas när vi inte längre betraktar dig som en potentiell kund; av tillämpliga lagar, t.ex. för redovisningsändamål; för att effektivt kunna bemöta eventuella krav från kunder, affärspartners eller liknande som kan uppstå under avtalsförhållandet och gällande lagstadgad period efter det att uppdragen där du har arbetat har slutförts.
f) Kryptering
Webbplatsen har ett SSL-certifikat (Secure Socket Layer) som säkerställer att användarnas personuppgifter överförs på ett säkert och konfidentiellt sätt genom att informationen krypteras.
g) Användarnas rättigheter
I enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, med vissa villkor och undantag, har du till exempel följande rättigheter:
Rätten till information om och tillgång till dina personuppgifter;
Rätten att återkalla samtycke;
Rätten att få dina personuppgifter rättade eller uppdaterade;
Rätten till radering av dina personuppgifter ('Rätten att bli glömd');
Rätten till begränsning av behandlingen av dina personuppgifter;
Rätten att invända mot viss behandling av dina personuppgifter;
Rätten till dataportabilitet.
Dina rättigheter kan utövas genom att skicka ett e-postmeddelande till info@re-volt.se.
§ 2. Cookies
Webbplatsen använder sig av cookies. Detta innebär att information kan komma att lagras i användarnas webbläsare när de besöker Webbplatsen Syftet med detta är att Webbplatsen ska känna igen en användares enhet, föra statistik och i sin tur förbättra användarupplevelsen.
Cookies används på Webbplatsen till följande syften:
• Förbättra användarupplevelsen
• Rikta onlineannonsering
Användaren måste aktivt acceptera att ta emot cookies. Lämnas ingen accept kan användaren stöta på problem på www.re-volt.se.
En person som önskar undvika cookies eller vill bli varnad innan de lagras kan ändra detta själv i inställningarna på sin enhet.